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Vereinswebsite: Was eine gute Homepage für Vereine braucht

Webdesign für Vereine

Die Vereinshomepage wurde vor Jahren von einem engagierten Mitglied gebaut. Das Mitglied ist längst weg, das Passwort auch, und die Termine sind von 2022. Kommt dir bekannt vor? Dann ist dieser Artikel für dich.

Hier geht es darum, wer eure Vereinswebsite besucht, welche Inhalte wirklich wichtig sind, wie die Pflege im Ehrenamt klappt und worauf du bei Fotos, Datenschutz und Impressum achten musst.

Inhalt

Wer eure Website besucht
Die wichtigsten Inhalte
Pflege im Ehrenamt
Fotos und Datenschutz
Impressum und Datenschutz
Neue Mitglieder gewinnen
Dein Fahrplan
FAQ

Zielgruppen

Wer eure Vereinswebsite besucht

Die meisten Vereinsseiten sind für die eigenen Mitglieder gebaut. Die wissen aber meist schon Bescheid, oft über WhatsApp. Spannender sind die, die euch noch nicht kennen.

01

Neue Mitglieder

Was bietet ihr, wann und wo?

→ Angebote mit Trainingszeiten

02

Eltern

Ansprechpersonen, Kosten, Probetraining.

→ Infos für Familien

03

Sponsoren

Reichweite, Werte und Möglichkeiten.

→ Sponsorenseite

04

Ehrenamtliche

Wo werden Helfer gebraucht?

→ Mitmach-Seite

05

Presse und Gemeinde

Kontakt und aktuelle Infos.

→ Ansprechpartner

06

Mitglieder

Termine und Neuigkeiten.

→ eine Terminquelle

Inhalte

Weniger Seiten, die aktuell bleiben

Lieber wenige Seiten, die gepflegt sind, als viele, die verstauben. Fang mit dem Pflichtprogramm an und erweitere nur, wenn jemand die Pflege übernimmt.

Unbedingt

  • Angebote und Trainingszeiten
  • Ansprechpersonen mit Foto
  • Beiträge und Mitgliedsantrag
  • Probetraining anfragen
  • Anfahrt und Sportstätten
  • Termine und Neuigkeiten

Schön, wenn Zeit ist

  • Spielberichte und Ergebnisse
  • Vereinsgeschichte
  • Galerie
  • Downloads wie Satzung

Aktuell schlägt aufwendig.

Eine kleine Vereinswebsite, die gepflegt wird, bringt mehr Mitglieder als ein großes Projekt, das nach einem Jahr verstaubt.

Pflege

Pflegbar im Ehrenamt

Die beste Vereinswebsite nützt nichts, wenn sie nur eine Person bedienen kann. Mehrere Leute sollten Inhalte pflegen können, und die Zugänge gehören dem Verein, nicht einer Privatperson.

Updates und Sicherheit bleiben trotzdem wichtig, mehr dazu im Beitrag zur WordPress-Wartung.

Übergabe-Check

Domain und Hosting auf den Verein
Zugänge zentral dokumentiert
Eigene Logins für Abteilungen
Termine aus einer Quelle
Updates und Backups geregelt

Fotos

Fotos: lebendig, aber mit Einwilligung

01

Einwilligung einholen

Veröffentlichung schriftlich erlauben lassen, zum Beispiel mit dem Mitgliedsantrag. Bei Minderjährigen die Eltern fragen.

02

Sparsam bei Kindern

Lieber Gruppen in Aktion zeigen, ohne vollständige Namen. Bei Jugendabteilungen gilt: weniger ist mehr.

03

Löschen ermöglichen

Wer widerruft, muss von der Website verschwinden. Leg fest, wer sich darum kümmert.

Pflicht

Impressum und Datenschutz für Vereine

Auch Vereine brauchen in aller Regel ein Impressum nach § 5 DDG. Für eingetragene Vereine gehören der vertretungsberechtigte Vorstand sowie Vereinsregister und Registernummer dazu.

Dazu kommt eine Datenschutzerklärung, die zu Formularen, Karten, Videos und eventuellen Tools passt.

Impressum-Check

Vereinsname und Anschrift
Vertretungsberechtigter Vorstand
Vereinsregister und Nummer
E-Mail und Telefon
Datenschutzerklärung passend zu Tools

Mitglieder

Aus Besuchern Mitglieder machen

Wer sich interessiert, sollte direkt den nächsten Schritt gehen können: Probetraining anfragen, Mitgliedsantrag online ausfüllen, Ansprechperson erreichen.

Damit Familien euch finden: ein gepflegtes Google-Profil für jede Sportstätte. Mehr bei Local SEO.

Probetraining

Für welches Angebot interessierst du dich?

Fußball Jugend
Tennis
Fitness und Gesundheitssport
Noch unsicher, bitte beraten

Beispielformular, frei erfunden.

Dein Fahrplan

Eine Website, die mitwächst

Eine gute Vereinswebsite muss nicht riesig sein. Sie muss aktuell sein, Neue abholen und sich im Ehrenamt pflegen lassen. Wie ihr damit auch Sponsoren gewinnt, steht im Beitrag Sponsoren finden. Für den Neustart: Website für Vereine.

Für Neue schreiben

Angebote, Zeiten, Ansprechpersonen.

Schlank bleiben

Nur Seiten, die jemand pflegt.

Pflege verteilen

Logins für Abteilungen.

Fotos klären

Einwilligung von Anfang an.

Impressum prüfen

Vorstand und Vereinsregister.

Gut zu wissen

FAQ zur Vereinswebsite

Die häufigsten Fragen rund um Homepages für Vereine.

Braucht ein Verein ein Impressum?

In aller Regel ja. Für eingetragene Vereine gehören unter anderem der vertretungsberechtigte Vorstand sowie Vereinsregister und Registernummer ins Impressum.

Dürfen wir Fotos von Mitgliedern veröffentlichen?

Am sichersten mit schriftlicher Einwilligung, etwa über den Mitgliedsantrag. Bei Minderjährigen braucht ihr die Einwilligung der Eltern.

Welches System eignet sich für eine Vereinswebsite?

WordPress ist für viele Vereine eine gute Wahl, weil es verbreitet ist, sich gut pflegen lässt und Rollen für verschiedene Abteilungen erlaubt.

Wie halten wir die Website aktuell?

Verteilt die Pflege auf mehrere Personen mit eigenen Zugängen, haltet die Seitenstruktur schlank und pflegt Termine an nur einer Stelle.

Was kostet eine Vereinswebsite?

Das hängt vom Umfang und von Funktionen wie Online-Mitgliedsantrag oder Terminverwaltung ab. Auf unserer Seite zum Vereins-Relaunch kannst du einen kostenlosen Relaunch-Check anfragen.

Website für Vereine

Zeit für eine neue Vereinswebsite?

Wir bauen Vereinswebsites, die neue Mitglieder und Sponsoren überzeugen und sich im Ehrenamt leicht pflegen lassen. Persönlich, aus Bremen.

Zur Vereinswebsite
  • Klare Struktur für Neue, Eltern und Sponsoren
  • Einfache Pflege mit Rollen für Abteilungen
  • Online-Mitgliedsantrag und Probetraining
  • Fotos vom eigenen Fototeam
  • Kostenloser Relaunch-Check für eure aktuelle Seite